公文歸檔工具

1選擇歸檔資料夾

選放原檔的那個資料夾。工具會在裡面找同字號的原檔，把蓋章頁換進去、附件留著；原檔會先搬到「_舊檔備份」。

把掃描好的 PDF 拖到這裡，或點這裡選檔（可一次多選；一份一檔或一整疊大檔都可以）

辨識引擎準備中…

這些頁面讀不到發文字號，多半是附件。原檔裡的附件本來就會保留，所以重複掃到的附件按「不要」即可；如果是字號沒讀到的公文，請輸入 9 碼字號。

點縮圖可放大。虛線框是沿用原檔的頁面（這次沒掃到蓋章版）。檔名後半段可以直接改，改過的寫法工具會記住。

	頁面	新檔名	提醒與原檔

設定與已學會的檔名寫法

字別（檔名中「第」前面的字）機關的關鍵字（用逗號分隔，排在第 1 頁）監造的關鍵字（用逗號分隔，排在第 2 頁）輸出時把橫躺的公文頁轉正

你在清單裡改過檔名後，下次遇到同類主旨會自動套用。寫錯的可以按「忘記」。