公文歸檔工具

蓋章後的掃描檔丟進來，自動依發文字號找到原檔，只換掉公文頁、附件原樣保留，並依主旨產生短檔名。機關、監造、統元三種公文都可以。公文只在這台電腦裡處理，不會上傳。

1選擇歸檔資料夾

可以選整個工程的資料夾（裡面有機關、監造、統元），也可以只選其中一個。工具會找同字號的原檔，把蓋章頁換進去、附件留著；原檔會先搬到「_舊檔備份」。

2放入蓋章後的掃描檔

把掃描好的 PDF 拖到這裡，或點這裡選檔（可一次多選；一份一檔或一整疊大檔都可以）
辨識引擎準備中…

沒有字號的頁面

這些頁面讀不到發文字號，多半是附件。原檔裡的附件本來就會保留，所以重複掃到的附件按「不要」即可；如果是字號沒讀到的公文，請輸入字號的數字（例如 114052101、1140042792、1140603-9）。

3核對清單

點縮圖可放大。虛線框是沿用原檔的頁面（這次沒掃到蓋章版）。檔名前段（日期與字號）和後段（主旨）都可以直接改，主旨改過的寫法工具會記住。

頁面新檔名提醒與原檔

處理結果

設定與已學會的檔名寫法

你教過的檔名寫法

你在清單裡改過檔名後，下次遇到同類主旨會自動套用。寫錯的可以按「忘記」。